Wie groß ist der Aufwand, um Ihre bisherige Gerätelandschaft zu verwalten? Wie viele Druckertreiber müssen Sie derzeit vorhalten und pflegen? Wie viele unterschiedliche Kopierer, Scanner, Drucker und MFPs werden betreut? Wer hilft Ihren Anwendern als Erstes, wenn ein Problem auftritt?
Jedes Gerät hat ein unterschiedliches Display, unterschiedliche Papierkassetten, Papiereinzüge, Fehlercodes und -anzeigen sowie unterschiedliche Tonerkartuschen und Treiber, Einstellungen und vieles mehr. Doch letztendlich wollen Ihre Anwender einfach nur drucken, kopieren, scannen oder faxen.
edo hilft Ihnen, Ihre Gerätevielfalt auf das Optimum zu reduzieren. Auf Ihre Anforderungen zugeschnittene Endgeräte sorgen für Treibergleichheit und edo für den einheitlichen Bedienkomfort, der seinesgleichen sucht. Ihre IT-Mitarbeiter werden rechtzeitig, automatisch und auf Wunsch sogar mobil über den Gerätestatus Ihrer Druckerflotte informiert. Auch Ihr Servicepartner kann in die Statusmeldung einbezogen werden und vor Ort sein, noch bevor es zu einem Problem kommt. edo unterstützt Sie einfach clever, damit Sie reibungslos arbeiten können.
Können Sie auf Knopfdruck und auf einen Blick die angefallenen Kosten im Bereich Papierausgabesysteme beziffern und dem Kostenverursacher zuordnen? Wissen Sie, welche Kosten bei der Beschaffung der Verbrauchsmaterialien entstehen bzw. wie viel deren Bevorratung in Anspruch nimmt? Wie viele Kartuschen lagern Sie für Geräte, die längst nicht mehr im Einsatz sind? Wie viele Geräte unterschiedlicher Hersteller und Typen haben Sie derzeit im Einsatz? Welche verschiedenen Verbrauchsmaterialien benötigen Sie dafür? Welche Prozesse und wie viel Personal brauchen Sie, um diese Gerätevielfalt zu managen?
Mit edo passen Sie Ihre Gerätelandschaft bedarfsgerecht und individuell an Ihre Unternehmensgröße und -prozesse an. Druckjobs können zeit- und geräteunabhängig erzeugt werden. edo zeigt Ihnen jederzeit entstandene Kosten exakt an und ermöglicht die Zuordnung nach dem Kostenverursacherprinzip. Sie werden automatisch informiert, wenn Verbrauchsmaterialien zur Neige gehen. Der Aufwand für Beschaffungsprozesse von Verbrauchsmaterialien und Materialnebenkosten wird so auf ein Minimum reduziert.
Was passiert mit Ihren Ausdrucken, die an zentral installierten MFPs auslaufen? Wie stellen Sie sicher, dass datenschutzrelevante Dokumente nicht in falsche Hände geraten? Wie werden personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff Dritter geschützt?
Ein Druck wird ausgelöst und an einen zentralen MFP gesendet. Bevor der Anwender zum MFP gelangt, werden seine Dokumente von einem Dritten gesichtet – bewusst oder unbewusst. Noch ärgerlicher wird es, wenn ein anderer Nutzer „Ihre“ Ausdrucke versehentlich mitnimmt.
Mit edo entscheiden Sie, welches Dokument Sie als vertraulichen Druck zum MFP senden. edo flow hält Ihre Dokumente so lange verschlüsselt vor, bis Sie sich am MFP authentifizieren und diese ausdrucken. Nach erfolgtem Ausdruck werden die Dokumente in Ihren Druckaufträgen automatisch gelöscht. Unerwünschte Papierberge am MFP und datenschutzrechtliche Probleme gehören so der Vergangenheit an.
Wie hoch ist der Energiebedarf und Tonerverbrauch in Ihrer Gerätelandschaft? Wie hoch ist die Belastung der Arbeitsumgebung durch Feinstaub-, Ozon-, Wärme- und Geräuschentwicklung? Können Sie das Scannen von Dokumenten unternehmensweit in einem einheitlichen Prozess erledigen? Arbeiten Sie immer noch mit diversen Zwischenablagen oder verstreuten Netzwerkordnern?
Die Schaffung eines gesunden und motivierenden Arbeitsumfelds trägt maßgeblich zum wirtschaftlichen Erfolg Ihres Unternehmens bei. Durch die Optimierung von Prozessen, z. B. des Scannens von Dokumenten oder dem Wegfall der zeitaufwendigen Beschaffung von Verbrauchsmaterial, gewinnen Sie wertvolle Freiräume für das Wesentliche – Ihr Kerngeschäft.
edo hilft Ihnen, ein nachhaltiges Print Management zu betreiben, indem Sie u. a. durch eine optimale Konsolidierung Ihrer Geräte Strom einsparen und die Belastung der Arbeitsumgebung durch Schadstoff- und Geräuschentwicklung reduzieren. Mit den verschiedenen edo-Modulen verarbeiten Sie Ihre Dokumente in einem einheitlichen Workflow-Prozess. edo sorgt für die ständige Verfügbarkeit Ihrer Papierausgabesysteme und des dazugehörigen Verbrauchsmaterials, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen.
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Wir sind erfahrene Softwareentwickler und -designer, Usability-Spezialisten, Systemintegratoren und langjährige Experten für MFP- & Drucksystemlösungen. Wir sorgen für eine einfache, intuitive Softwarelösung, die all Ihren Anforderungen und einem nachhaltigen Umgang mit wertvollen Ressourcen gerecht wird.
Wir entwickeln neue und innovative Lösungen, um Prozesse zu optimieren und die Arbeit in Büros nachhaltig zu verbessern.
Die Einführung des Managed-Print-Konzeptes, welches Hardware- und Software beinhaltet, ist für die Stadtverwaltung Uebigau-Wahrenbrück ein voller Erfolg. Darüber hinaus wurden auch die Verwaltungsmitarbeiter und die IT-Abteilung durch das neue Konzept entlastet. Dank der einheitlichen Bediendisplays auf der edo-Oberfläche kommen selbst die älteren Verwaltungsmitarbeiter bestens mit allen neuen Geräten zurecht. Die Akzeptanz bei den Kollegen war damit von Anfang an sehr hoch. Auch Allergieerscheinungen unserer Mitarbeiterin im Büro des Bürgermeisters haben sich deutlich reduziert.
Bei edo hat mir sofort die intuitive Nutzerführung und der durchdachte modulare Aufbau gefallen. Als ich angesprochen wurde, ob ich edo durch meinen Lehrstuhl begleite, war ich sofort begeistert und hab ›Ja‹ gesagt. Unser Know-How für mobile Applikationen und bei der Erforschung von neuen Technologien zum nachhaltigen Umgang mit Ressourcen konnten wir sehr gut in das edo Projekt einfließen lassen.
